Zoom Docs موجود، هل هو جيد؟

لا تكتفي باستضافة مؤتمرات الفيديو لما يصل إلى مليون شخص، طرح Zoom الآن نسخته الخاصة من Google Docs. لذا، إذا كنت تبحث عن طريقة أخرى لكتابة كلماتك على ورق رقمي داخل متصفح الويب، فقد غطيت Zoom (أطلقت شركة Proton مؤخرًا شيئًا مشابهًا، أيضاً).

تكبير تنتهج فوائد الاحتفاظ بكل ما تفعله داخل مساحة عمل واحدة: وفقًا لأبحاثها الخاصة، يمكنك توفير بضع ساعات في الأسبوع عن طريق “الحد من تشتيت سير العمل”، وهو ما نفترض أنه يعني التبديل بين مكالمات فيديو Zoom ومستندات Google في متصفحك.

على الرغم من أنه ربما لا يوجد ما يكفي هنا (حتى الآن؟) لحث مستخدمي Google Drive المتمرسين على القفز، فقد تجد Zoom Docs بديلاً أكثر ملاءمة إذا كنت تقضي بالفعل الكثير من الوقت في نظام Zoom البيئي. إذا كنت مهتمًا بما يقدمه التطبيق، تابع القراءة لمعرفة المزيد.

ميزات Zoom Docs الأساسية

إذا كان لديك حساب Zoom مجاني، فيمكنك استخدام جميع الميزات الأساسية داخل Zoom Docs، ولكنك مقيد بمشاركة ما يصل إلى 10 مستندات في وقت واحد – وربما يكون هذا جيدًا للمستخدمين الفرديين. إذا كنت تستخدم خطة مدفوعة، أي شيء يبدأ من 14.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا فما فوق، فسيختفي حد المشاركة هذا، ويمكنك أيضًا الوصول إلى رفيق الذكاء الاصطناعي المتوفر لمساعدتك في كتابتك.

قم بتحميل واجهة Zoom Docs في متصفحك، وستكون في المنزل تمامًا إذا كنت قد استخدمت أدوات مثل Notion من قبل. كل مستند عبارة عن لوحة قماشية فارغة للنصوص والصور؛ يمكنك البدء في الكتابة على الفور. ستتبعك قوائم السياق وأشرطة الأدوات المختلفة أثناء تقدمك. قم بتمييز النص، وسيظهر شريط أدوات التنسيق في العرض.

يتم دعم Markdown، وكذلك الجداول والقوائم والتعليمات البرمجية والصور والتضمينات الأخرى. بشكل عام، كل شيء سهل للغاية: الصق عنوان URL لفيديو YouTube، على سبيل المثال، وسيكون قابلاً للتشغيل مباشرة داخل المستند (إذا كنت تريد ذلك). وبهذه الطريقة وغيرها، فهو يشبه إلى حد كبير منشئ منشورات المدونة، في حين أن محرر مستندات Google يعد بديلاً تقليديًا لبرنامج Word.

على الرغم من بساطة الواجهة وبساطتها، إلا أن هناك بعض الميزات المفيدة هنا إذا تعمقت أكثر: يمكنك الحصول على ترجمات فورية للنص مباشرة داخل المستندات؛ على سبيل المثال، يمكنك العودة إلى الإصدارات السابقة من المستند ببضع نقرات، كما تتوفر أيضًا عمليات التدقيق الإملائي والنحوي الأساسية.

أما بالنسبة للميزات التي يتمتع بها محرر مستندات Google ولا تتوفر في Zoom Docs، ففي الوقت الحالي، لا يحتوي Zoom على ميزة عدد الكلمات، مما قد يمثل مشكلة لبعض الكتاب. ستفتقد أيضًا أدوات مثل مقارنات المستندات والتحرير دون الاتصال بالإنترنت والكتابة بالصوت. كما أن المزيد من الميزات التقليدية مفقودة أيضًا، مثل دعم جدول المحتويات والرؤوس والتذييلات.

يتم حفظ كل شيء على الفور أثناء عملك على تعديلاتك، وتكون القائمة الرئيسية للمستندات واضحة وسهلة الاستخدام. يمكّنك Zoom Docs من إعداد القوالب الخاصة بك أو الاختيار من بين مجموعة واسعة من القوالب المعدة مسبقًا لمساعدتك على البدء بسرعة أكبر، وهناك أيضًا خيار استيراد ملفات Word وتحويلها (على الرغم من أنه لا يمكنك تحويلها في الاتجاه الآخر). ).

ميزات Zoom Docs المتقدمة

لقد ذكرنا بالفعل رفيق الذكاء الاصطناعي، وميزاته جيدة كما تتوقع. سيقوم بتلخيص النص، وإعادة كتابته بنبرة مختلفة لك، وحتى إنتاج بعض الكتل النصية العامة المصطنعة بناءً على الموجه. كل هذا مألوف إذا كنت قد استخدمت أدوات مثل OpenAI ChatGPT أو Google Gemini.

كما تتوقع، هناك بعض عمليات تكامل Zoom الضيقة هنا. يمكنك بدء الاجتماعات أو جدولتها من مستند، وفي الاتجاه الآخر، يمكن تلخيص اجتماعات الفيديو الخاصة بك في نموذج نصي من خلال النسخ المدعوم بالذكاء الاصطناعي. سيساعدك هذا أيضًا على البدء باستخدام أطر عمل التقارير وجداول الأعمال وما إلى ذلك.

يمكنك تضمين لوحات معلومات Zoom مباشرة في مستنداتك، وإنشاء مستندات من داخل اجتماعات Zoom مباشرة، والحصول على ميزات وضع العلامات والإشعارات المتطورة إلى حد ما المضمنة هنا أيضًا.

يعد التعاون ميزة أساسية هنا – فهذا منتج Zoom، بعد كل شيء – ويتم التعامل مع مشاركة المستندات وإجراء المراجعات وترك التعليقات وجميع المهام ذات الصلة بشكل جيد بواسطة البرنامج. يمكن لما يصل إلى مائة شخص العمل على مستند واحد، ويمكنك إدارة أذونات العرض والتحرير حسب الحاجة. وفي الوقت نفسه، لا تشعر أبدًا بالفوضى أو الانشغال الشديد.

كما هو مذكور أعلاه، يعد Zoom Docs بمثابة محرر wiki أكثر من كونه محرر مستندات بعدة طرق، وتمنحك التخطيطات المعيارية التي يمكنك تجميعها معًا مساحة كبيرة للمرونة – راجع القوالب المضمنة للحصول على بعض الإلهام. يمكن ربط المستندات والصفحات معًا بسهولة، كما أن العناصر التفاعلية التي تحصل عليها مع الجداول تجعل البرنامج مناسبًا لتخطيط المشاريع وعمل جداول البيانات الخفيفة أيضًا.

لقد كان مُحرر مستندات Google موجودًا منذ عقود ويقدم المزيد من الميزات، خاصة تلك المتعلقة ببرامج معالجة النصوص التقليدية. ولكن إذا كنت تستخدم Zoom في الكثير من العمل اليومي، فإن Zoom Docs عبارة عن وظيفة إضافية رائعة ومفيدة ربما تجدها مفيدة، خاصة إذا كان بإمكانك تحقيق أقصى استفادة من ميزات الذكاء الاصطناعي الخاصة بها.